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Nuestra herramienta de apoyo para la implementación de la Norma NCh2728 y la ISO9001:2008 en organismos de Capacitación, es un ERP de gestión integral, pues permite controlar todos los aspectos ligados a este tipo de empresas junto con asegurar cumplir con los requisitos de las normas. Esta soportado en la herramienta Excel de Office 2007, luego el respaldo lo podrá hacer en forma permanente desde su propio pc. Nuestro sistema puede ser instalado en RED y trabajado por todo el equipo del OTEC.
Nuestra aplicación posee los siguientes módulos que permiten gestionar de manera integra un organismo de capacitación. Los módulos que posee nuestra herramienta son:
• Planilla de Gestión de la Actividad de Capacitación : Permite gestionar todas las actividades claves de una actividad de Capacitación. Permite autogenerar el libro de clases y genera informes imprimibles y ajustables a su equipo. Entre otras funciones.
• Planilla de Gestión Financiera : Permite generar presupuesto y revisar el flujo real de caja. Entre otras funciones.
• Planilla de Gestión Calidad : Permite gestionar la calidad y la mejora continua de la organización. Además permite seguir las auditorías internas. Entre otras funciones.
• Planilla de Gestión Logística : Permite hacer seguimiento a proveedores y relatores. Entre otras funciones.
• Planilla de Gestión Mantención : Permite hacer seguimiento a las mantenciones de los equipos claves de la empresa.
• Planilla de Gestión de Personas : Permite poseer una ficha del personal, junto con seguir las capacitaciones internas. Entre otras funciones.
• Planilla de Gestión Documental : Permite poseer un listado maestro de documentos y registros. Entre otras funciones.
• Base de Datos de Clientes : Permite tener un listado de clientes con sus datos claves. Entre otras funciones.
• Base de Datos de Alumnos : Permite tener un listado de alumnos junto con un seguimiento de estos. Entre otras funciones.
• Base de Datos de Propuestas : Permite hacer un seguimiento a todas las propuestas presentadas. Entre otras funciones.
• Base de Datos de Factura de Ventas : Permite hacer seguimiento y control de todas las facturas emitidas. Entre otras funciones.
• Base de Datos de Gastos : Permite hacer seguimiento y control de todas las facturas de compra o boletas recibidas. Entre otras funciones.
• Planilla de Gestión de Indicadores : Esta planilla permite hacer seguimiento y control a todos los indicadores claves del sistema que permiten medir objetivos de calidad e indicadores de procesos. Entre otras funciones.
• Base de Datos de Ajustes del Sistema : Esta planilla permite ajustar a la realidad de cada empresa los indicadores (rango de semáforos, datos de indicadores, etc.), ajustar datos de tablas desplegables y ajustar tabla con ponderaciones. Esta nueva versión de la herramienta permite hacer ajustes, de manera que el sistema refleje la realidad de su empresa, este es un gran cambio al permitir que el sistema tenga la personalidad de cada organismo de capacitación.
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